Sistem Administrasi Pondok Pesantren PonpesModern.com merupakan terobosan baru yang memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberi kemudahan untuk menejemen system digital pondok pesantren modern  untuk mempermudah proses belajar mengajar. Pengajar dan Santri makin mudah mengakses bahan ajar. Pengajar, Santri, Kepala Sekolah dan unsur pendidikan juga bisa mengaksesnya. PonpesModern.com ini sudah terintegrasi dengan database dan digital. Administrasi adalah kegiatan yang meliputi mencatat, surat-surat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan. Arti luas, administrasi adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna. Perkembangan pondok pesantren di masa depan di tentukan oleh kemampuan ponpes itu sendiri dalam mengadaptasi dan mengatasi segala kesulitan maupun tantangan yang selama ini di hadapi melihat perkembangan pendidikan pondok pesantren sekarang ini, maka dapat dirasakan arti pentingnya suatu kegiatan sistem administrasi pendidikan, dimana pendidikan yang ada di pondok pesantren dikelola secara modern dengan sistem pelaksanaannya dilakukan secara klasikal. Pondok pesantren sebagai wadah yang mendidik santri berdasarkan Alquran dan Alhadis, pasti dalam kegiatan kesehariannya melakukan kegiatan administrasi, baik administrasi dalam arti sempit dan luas. Misal, administrasi bermakna sempit adalah mencatat pembayaran kas bulanan, menghitung dan melaporkan keuangan saat ada kegiatan, mengirimkan surat ke orang tua/ wali santri, menyimpan surat atau berkas pondok pesantren, dan kegiatan lainnya. Dengan demikian, santri harus memahami kegiatan administrasi. Meskipun, ada orang yang mengatakan bahwa pondok pesantren itu tidak “kolot”, saya rasa itu tidak pas. Oleh karena, santri harus mampu membuktikannya melalui kegiatan-kegiatan administrasi yang bersifat luas, bukan kegiatan administrasi yang bersifat sempit. Pada hakikatnya kegiatan manajemen administratif di setiap lembaga pendidikan dimaksudkan untuk mengatur suatu program agar segalanya dapat berjalan dengan teratur dan terarah sesuai dengan tujuan yang akan dicapai. Begitu juga di sebuah pondok pesantren, keteraturan dan kedinamisan serta ketertiban dilakukan merupakan suatu upaya untuk mencapai tujuan. Apabila pondok pesantren berbenah dan tidak menutup diri dari perubahan zaman di era globalisasi ini, maka sangat diharapkan dari pondok pesantren tersebut lahir para intelektual muda yang telah di bekali ilmu agama dan ilmu umum. Sehingga siap terjun ke masyarakat, namun demikian tidak semua pondok pesantren mampu menerima hal yang sama, dalam hal ini kaitannya dengan pelaksanaan manajemen administratif pendidikan yang dikelola secara modern.

Sistem Aplikasi PonpesModern Pondok pesantren merupakan lembaga pendidikan Islam tertua di Indonesia sampai sekarang tetap memberikan kontribusi penting di bidang sosial keagamaan.Tak sedikit tokoh islam lahir dari lembaga pesantren. Pondok Pesantren merupakan gabungan dari dua kata, yaitu kata “pondok” dan kata “pesantren”. Kata pondok sendiri diambil dari bahasa arab yaitu funduq ( فُوْنْدُوْقٌ) yang artinya Hotel atau Asrama, dalam bahasa jawa, pondok berarti madrasah atau asrama yang digunakan untuk mengaji dan belajar agama Islam. Sedangkan kata “pesantren” sendiri adalah berasal dari kata santri yang mendapat awalan pe dan akhiran an. Kata santri sendiri berasal dari istilah shastri dan di ambil dari bahasa Sanskerta, yang bermakna orang-orang yang mengetahui kitab suci agama. Sistem aplikasi adalah sistem yang memudahkan informasi ponpes modern  atau instansi pendidikan untuk melakukan pengolahan akademik. Dengan adanya program pemerintah yaitu digitalisasi pesantren. Setiap pesantren diharapkan membuat sebuah sistem yang sudah digital, agar memudahkan proses berkembangnya sebuah pesantren. Dengan diterapkannya sistem ini bertujuan untuk memudahkan pelayanan informasi publik kepada orangtua/wali santri, maka pondok pesantren Daar El Hasanah memberikan solusi terbaik dengan cara inovasi yang awalnya menggunakan sms gateway menjadi aplikasi Telegram robotik yang terintegrasi dengan sistem IT Daar El Hasanah. Melalui sistem ini orangtua/wali santri dapat mengakses informasi anak-anak nya yang dilayani oleh sistem robotik secara otomatis, seperti : * Informasi mengenai keuangan (uang jajan ataupun bayaran). * Informasi kehadiran santri (absen harian, pelajaran dan kegiatan). * Informasi mengenai nilai * Informasi mengenai update kegiatan di pondok pesantren Sistem administrasi PonpesModern Di Indonesia sudah banyak sekali tersebar luas pondok pesantren modern, namun masih sangat minim pondok atau lembaga tersebut yang mengaplikasikan sistem-sistem di dalamnya itu dengan berbasis IT ( Ilmu Teknologi ) Urusan administrasi (keuangan) adalah urusan yang sangat penting bagi suatu lembaga. Salah sedikit saja dalam mengurusnya maka akan berakibat fatal. Beragam hal negatif dapat timbul dari cara kepengurusan  yang salah. Hal tersebut bisa terjadi jika kepengurusan tersebut tidak sesuai dengan sistem yang telah benar dan ditetapkan sebelumnya. Maka dapat disimpulkan bahwa dampak negatif yang timbul dari penyimpangan yang dilakukan oleh pengurus administrasi dalam suatu lembaga tersebut. PonpesModern memiliki sistem sisir, ini adalah sitem kasir. Sistem kasir ini bisa digunakan untuk umum. Dalam system kasir ini menggunakan kartu dan memiliki pin. Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberi kemudahan untuk menejemen system digital pondok pesantren modern  untuk mempermudah proses administrasi. Menggunakan Sistem transaksi yang telah terkomputerisasi akan langsung dapat menghasilkan data-data laporan yang diperlukan yang telah di
masukkan kedalam database sistem. Sistem administrasi tersebut lebih efisien, ekonomis dan cepat.Kami menyediakan sistem administrasi berbasis online dan offline. Sistem administrasi modern dengan didukung Sumber daya Manusia (SDM) profesional dan berkualitas akan menciptakan pelayanan yang berlandaskan transparansi, mandiri, responsif, dan adil.

Pondok pesantren merupakan lembaga pendidikan Islam tertua di Indonesia sampai sekarang tetap memberikan kontribusi penting di bidang sosial keagamaan. Pondok pesantren sebagai lembaga pendidikan yang memiliki akar kuat (indigenous) pada masyarakat muslim Indonesia, dalam perjalanannya mampu menjaga dan mempertahankan keberlangsungan dirinya (survival system) serta memiliki model pendidikan multi aspek. Berdasarkan bangunan fisik atau sarana pendidikan yang dimiliki, pesantren mempunyai lima tipe berdasarkan ketersediaan sarana dan prasarana yang dimiliki pesantren itu sendiri. Sedangkan berdasarkan kurikulum, pesantren terbagi tiga, yaitu pesantren tradisional (salafiyah), pesantren modern (khalaf atau asriyah) dan pesantren komprehensif (kombinasi). Pesantren memiliki lima unsur atau elemen, yaitu masjid, kyai, pondok, santri, dan pengajian kitab kuning (tafaqquh fi al-din). Selain itu, penggunaan digital dalam kehidupan sehari-hari di masyarakat menjadi hal biasa saat sekarang ini. Digital telah menjadi kebutuhan utama banyak masyarakat beberapa tahun belakangan yang sebelumnya bukan menjadi kebutuhan penting dalam mempermudah aktifitas sehari-hari. Dengan dukungan era digital setiap orang biasa melakukan berbagai hal tanpa harus melakukan pekerjaan yang berat atau usaha lebih untuk mendapatkannya. Diera globalisasi ini, perkembangan Pendidikan dan ilmu pengetahuan serta teknologi yang sangat pesat, dan berbagai kemudahan-kemudahan dalam menjalankan aktivitasnya, baik berupa pekerjaan yang ringan dalam rumah tangga maupun pekerjaan yang rumit dalam dunia industri atau perusahaan, sehingga pada akhirnya kita dimanjakan oleh teknologi tersebut. banyak bidang yang sudah memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer menjadi sarana untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari kalangan pebisnis hingga dari kalangan akademisi memanfaatkan komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan dan untuk membentuk hal-hal baru untuk memenuhi kebutuhan kita sesuai dengan zaman kita membutuhkan yang namanya inovasi. Inovasi adalah proses atau akibat pengembangan dan pemanfaatan suatu produk dari sumber daya yang sudah ada sebelumnya, sebagai feedbacknya memiliki nilai yang lebih bermanfaat daripada sebelumnya, untuk meningkatkan efisiensi. inovasi pelayanan publik diera sekarang merupakan hal yang sangat penting dalam penyediaan layanan publik di Indonesia dimana laju perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin pesat, serta kompetisi global yang semakin ketat dan terbuka. Pelayanan ini menjadi proses pemenuhan kebutuhan melalui kegiatan orang lain secara langsung. Dengan adanya era digital ini, anda bisa memanfaatkannya untuk sistematis administrasi ponpes anda secara digital bersama ponpesmodern. Menggunakan metode ini anda akan mendapatkan banyak manfaat seperti menghemat waktu dan biaya, mempermudah komunikasi, lebih sistematis dan teratur, dan lain-lain. Ponpesmodern menyediakan beberapa modul seperti Sipensi (sistem penerimaan santri baru), Simase (sistem manajemen sekolah), Pukis (pungutan suara ketua santri), Sipar (sistem parkir), Sisir (sistem kasir), Sijaka (sistem jadwal kalender pondok pesantren), Sisensi (sistem absensi), Siper (sistem perpustakaan), dan Duegawe (website yang menampilkan semua acara pondok pesantren). Untuk info lebih lanjut silahkan hubungi kami.